Esta obligación que debe ser cumplida antes del 30 de abril, es para las sociedades comerciales, sin importar su antigüedad, tamaño o naturaleza quienes deben realizar, el depósito de sus Estados Financieros en la Cámara de Comercio de Bucaramanga.

Según el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 “dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes”

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora del depósito?

Cuando se realiza el trámite para el depósito de los estados financieros de una empresa se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Los estados financieros a depositar deben ir acompañados de una carta suscrita por el representante legal, solicitando el depósito correspondiente.
2. Los estados financieros pueden presentarse en fotocopia.
3. Se debe indicar el nombre del estado financiero a depositar en cada uno de ellos.
4. Se debe indicar la fecha a la que corresponden.
5. Los estados financieros deben venir suscritos por el contador público y el representante legal.

Depositar los estados financieros es muestra de cumplimiento de las obligaciones legales y transparencia en la operación de las empresas.