Todas las Entidades sin Ánimo de Lucro, deben registrar ante la Cámara de Comercio los siguientes Libros:
- El libro de registro de asociados.
- El libro de actas de asamblea.
La entidad debe presentar la solicitud de inscripción de libros en la Cámara de Comercio donde tiene su domicilio principal.
Requisitos para solicitar el registro de libros
Presente el formato de solicitud de libros diligenciado y firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador de la entidad que contenga lo siguiente:
- Fecha de solicitud
- Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros.
- Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir.
- Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Ejemplo: 10 hojas, desde la hoja 11 a la hoja 20.
- Código de cada libro, si es de hojas continuas
Requisitos de los libros
- Se registran libros únicamente en blanco.
- Cada libro debe presentarse: debidamente rotulado, con el nombre de la entidad a que pertenecen y su destinación. (Ej. libro de actas), cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua.
- Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro.
Requisitos para registrar nuevos libros
Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos requisitos:
- Traer el libro anterior.
- Presentar certificación del revisor fiscal o del contador público que certifique sobre la terminación del libro.
